Das Problem

Kennen Sie dat?

Im Alltag vieler Handwerks- und Baubetriebe sieht es ähnlich aus. Der fehlende Überblick kostet Zeit und Nerven.

Zeitverlust-Statistiken: 30–90 Minuten Feierabend-Kalkulation, 48% Nacharbeiten durch fehlende Dokumente

Anfragen gehen unter

Kundenanfragen verteilen sich über E-Mail, WhatsApp und Telefon. Keine zentrale Übersicht — wer hat wann was angefragt? Kunden warten, manche springen ab.

Angebote blockieren halbe Tage

Jedes Angebot wird von Grund auf getippt. Kein Nachfassen bei offenen Angeboten. Wer sich nicht meldet, verliert den Auftrag an den Schnelleren.

Büro und Baustelle reden aneinander vorbei

Abstimmungen laufen über WhatsApp, Telefon und Zettel. Was gestern besprochen wurde, ist heute nicht mehr auffindbar. Missverständnisse kosten bares Geld.

Fünf Module, ein Gehirn

Euer unsichtbarer KI-Mitarbeiter.

Jedes Modul baut auf dem vorherigen auf. Geteilte KI-Bausteine bedeuten: Eine Änderung verbessert alles. Starte klein, wachse modular.

Beleg-Pilot

E-Rechnungspflicht seit 01.01.2025 — automatisch erfüllt

E-Mails rein, geprüfte E-Rechnungen raus. Der Beleg-Pilot fängt Eingangsrechnungen ab, liest PDF und E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung), prüft §14 UStG-Pflichtangaben und archiviert alles revisionssicher — auf deutschen Servern.

Automatische Rechnungserkennung per KI

ZUGFeRD / XRechnung Validierung

DSGVO-konforme Archivierung

↓

Angebots-Turbo

Vom Kundenwunsch zum Angebot in 5 Minuten

Kundenanfrage per E-Mail rein → KI klassifiziert, gleicht mit euren Preislisten ab, generiert den Angebotstext und erstellt ein PDF. Follow-up nach 3 und 7 Tagen automatisch. Bevor jemand anders zusagt.

KI-Angebotstext aus Preislisten-Templates

Automatisches Follow-up nach 3/7 Tagen

PDF-Generierung und Versand

↓

Posteingangs-Pilot

Euer KI-Sekretariat: sortiert, priorisiert, verteilt

Eingehende E-Mails werden automatisch klassifiziert — Anfrage, Rechnung, Lieferschein, Reklamation — priorisiert und an die richtige Person weitergeleitet. KI-Zusammenfassungen in Sekunden statt minutenlangem Lesen.

KI-Klassifikation aller E-Mails und Anhänge

Automatische Weiterleitung nach Regeln

KI-Zusammenfassungen und Antwortvorschläge

↓

Baustellen-Protokoll

Diktieren statt tippen — Sprachnotiz wird PDF

Bauleiter sendet Sprachnotiz oder Foto per WhatsApp/Telegram. KI transkribiert, strukturiert und erstellt einen fertigen Tagesbericht als PDF — mit Wetter, Fortschritt, Problemen und Fotos. Keine neue App nötig.

Sprach-zu-Text per WhatsApp/Telegram

KI-strukturierter Tagesbericht als PDF

Automatische Wetter- und Fotodokumentation

↓

Bewertungs-Pilot

Mehr 5-Sterne-Reviews ohne Nachfassen — euer Autopilot für Google

Neue Google-Bewertung? KI analysiert die Stimmung, generiert eine persönliche Antwort und schickt sie per WhatsApp zur Freigabe. Nach jedem Auftrag geht automatisch eine Bewertungseinladung raus. Google-Profil-Einrichtung inklusive.

Automatische Erkennung neuer Bewertungen

KI-Antwortvorschläge per WhatsApp/Telegram

Proaktive Bewertungseinladungen nach Auftragsabschluss

Google Business Profil einrichten (falls nötig)

Euer Betrieb läuft.Euer Papierkram nicht.

Kennen Sie dat?

Der Bewertungs-Pilot

Euer unsichtbarer KI-Mitarbeiter.

Wie digital ist Ihr Betrieb?

Sprechen wir drüber.

Papierkram frisst euren Tag?