Seit dem 01.01.2025 müssen Betriebe Eingangsrechnungen digital empfangen können. Der Beleg-Pilot liest, verarbeitet und archiviert eure Rechnungen automatisch — ohne manuelle Eingabe, DSGVO-konform, auf euren Servern.
Manuelle Rechnungsverarbeitung kostet Zeit, erzeugt Fehler — und ist seit 2025 rechtlich riskanter als je zuvor.
Jemand öffnet sie, tippt Beträge manuell ab, heftet das PDF irgendwo ab. 5–10 Minuten pro Rechnung, jede Woche.
Seit 01.01.2025 müssen B2B-Betriebe XRechnung und ZUGFeRD empfangen können. Wer nur PDFs akzeptiert, verstößt gegen die Pflicht.
„PDF drucken und abheften" ist ein GoBD-Verstoß. Digitale Belege müssen revisionssicher und unveränderbar gespeichert werden.
Monatlich Ordner durchsuchen, Belege zusammenstellen, nachliefern. Das kostet euren Steuerberater — und euch.
Rechnung kommt an, System übernimmt. Kein manuelles Abtippen, kein Suchen, kein Stress.
XRechnung, ZUGFeRD oder normales PDF — das System empfängt alle Formate aus eurem Postfach.
Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Lieferant — alles wird ausgelesen und auf Pflichtangaben geprüft.
Alle Daten landen strukturiert in Excel oder Google Sheets — sofort bereit für Steuerberater oder Buchhaltung.
Original-PDF wird GoBD-konform im richtigen Ordner (Jahr/Monat) abgelegt. Ihr bekommt eine kurze Bestätigungsmail.
Unlesbares PDF oder fehlende Pflichtangaben? Ihr bekommt sofort eine Benachrichtigung mit dem Original-Dokument — zum manuellen Nachbearbeiten. Das System entscheidet nie still, es informiert immer.
Einmalige Einrichtung, danach monatlicher Managed Service. Keine versteckten Kosten.
Zum Vergleich: Manuelle Bearbeitung bei 30 Rechnungen/Monat à 8 Minuten = 4 Stunden Büroarbeit pro Monat. Bei einem Stundenlohn von 25 € sind das 100 € — jeden Monat.
Die ersten 3 Betriebe zahlen 0 € Einrichtung — nur den monatlichen Service. Dafür bitte ich um ehrliches Feedback nach 30 Tagen und eine kurze Referenz.
Jetzt Platz sichern →30 Minuten, kostenlos, kein Verkaufsdruck. Ich schaue mir euren aktuellen Prozess an und sage ehrlich, ob und was der Beleg-Pilot bei euch bringt. Wenn nicht — sag ich das auch.